Das Fundament: Vivendi optimal für voize vorbereiten

voize arbeitet ausschließlich auf Basis der Planung und Konfiguration in Vivendi.

Das bedeutet: Maßnahmen, Protokolle und Dokumentationslogiken können in voize nur dann korrekt angezeigt und genutzt werden, wenn sie in Vivendi logisch sauber, vollständig und eindeutig eingerichtet sind.

Viele dieser Einstellungen sind im Alltag nicht kritisch, da Vivendi sehr tolerant mit Planungslogiken umgeht.

voize hingegen arbeitet logikbasiert – unvollständige oder inkonsistente Planungen werden sichtbar und können die Nutzung einschränken.

→ Ziel dieses Abschnitts ist es, Ihnen konkrete Hinweise zu geben, welche Einstellungen vor oder zu Beginn der voize-Einführung überprüft und angepasst werden sollten, um Frust zu vermeiden und den Nutzen von voize voll auszuschöpfen.

☐ Vitalwertabhängige Medikation verknüpfen
Verknüpfe BZ-Messung und Insulingabe in Vivendi, damit beides direkt nacheinander in der App erscheint.
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☐ Lückenlose Dosierpläne hinterlegen
Prüfe Spritz-Schemata auf logische Lücken (z. B. Wertebereiche lückenlos von 0 bis 500 abdecken).
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☐ Vitalwerte als Einzelmaßnahmen planen

Plane Vitalwerte lieber als Einzelmaßnahmen statt in Sammelboxen – das macht dich im Alltag flexibler.
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☐ Wirksamkeitskontrollen konsequent planen
Checke, ob die Zeitintervalle für deine Bedarfsmedikation in Vivendi sinnvoll hinterlegt sind.

☐ Wunden mit Verordnungen verknüpfen

Stelle sicher, dass jede Wunde eine zugeordnete Verordnung hat, damit voize die Daten richtig ablegt.

☐ Wunden in der Maßnahmenplanung hinterlegen

Prüfe, ob bei jeder Wundmaßnahme auch die konkrete Wunde hinterlegt ist.

☐ Standardschmerzprofil hinterlegen

Hinterlege die passenden Instrumente (NRS, VAS etc.) in den Stammdaten für automatische Vorschläge.

☐ Kurze & sprechbare Titel vergeben

Benenne Maßnahmen so, wie du sie im Alltag aussprichst (kurz und knackig statt langer Sachtexte).

☐ Zeiträume statt punktgenauer Uhrzeiten nutzen

Nutze Zeitfenster (z.B. „Vormittag“), damit die Maßnahmen genau dann offen sind, wenn du sie durchführst.

☐ Sammelwerterfassungen anpassen

Wandle Tagesbilanzierungen in zeitnahe Einzelmaßnahmen um (z. B. Trinkmengen über den Tag verteilt).

☐ Routinemaßnahmen vs. Individualplanung prüfen

Nutze Routinen für die Basisversorgung und plane individuelle Leistungen gezielt dazu.

☐ Papier-Protokolle digitalisieren
Überführe restliche Zettel (z. B. Lagerungsbögen) in die Vivendi-Planung, um sie direkt einzusprechen.

☐ Pflegeberichtskategorien mit notwendigen Protokollen verknüpfen
Verknüpfe Protokolle (z. B. Sturz) mit Kategorien, damit voize sie dir im richtigen Moment vorschlägt.

☐ Berechtigungen & Bereiche prüfen
Sichere ab, dass alle Bereiche (z. B. Kurzzeitpflege) für PD Web und voize freigegeben sind.

☐ Gruppenangebote passend planen
Teile zu große Gruppen auf und achte darauf, dass mindestens eine Person fest eingeplant ist.

☐ Flexible Gruppenangebote als Komplex anlegen

Nutze Maßnahmenkomplexe für wechselnde Angebote (z. B. Bingo, Basteln), damit du spontan wählen kannst, was stattfindet

Die genannten Punkte bedeuten zu Beginn einen gewissen Mehraufwand, sind jedoch entscheidend für:

Eine saubere Planung ist keine Zusatzarbeit für voize, sie ist die Grundlage dafür, dass voize zuverlässig funktioniert.