Wenn in deiner Einrichtung die Gruppenaktivitäten täglich variieren (z. B. mal wird gesungen, mal gebastelt), ist die Planung als Maßnahmenkomplex die beste Wahl. So bleibst du flexibel und kannst in voize genau das auswählen, was gerade stattfindet.
Schritt 1: Stammdaten öffnen
Öffne zunächst dein Vivendi PD in der Oberfläche WP. Klicke in der oberen Menüleiste auf Stammdaten und wähle dort den Punkt Maßnahmen aus.
Schritt 2: Die neue Haupt-Maßnahme anlegen
Klicke auf Neue Maßnahme. Benenne sie so, dass sofort klar ist, dass es sich um ein wechselndes Angebot handelt – zum Beispiel: „Wechselndes Gruppenangebot Betreuung“.
Schritt 3: Die richtigen Haken setzen
Im Bereich Planung musst du nun folgende Einstellungen vornehmen:
Wähle unter Terminplanung: Planen mit Abzeichnen.
Setze die Haken bei:
Die Maßnahme kann zugeordnet werden.
Es handelt sich um einen Komplex.
Optional durchführbar.
Schritt 4: Inhalte des Komplexes festlegen
Neben dem Feld „Es handelt sich um einen Komplex“ findest du den Button Maßnahmen. Klicke darauf, um ein neues Fenster zu öffnen. Hier fügst du nun alle Aktivitäten hinzu, die später in der App zur Auswahl stehen sollen (z. B. Bingo, Spaziergang, Gedächtnistraining).
Schritt 5: Speichern und Einplanen
Bestätige deine Eingaben mit OK und klicke auf Speichern. Jetzt kannst du in den Bereich Gruppenangebote planen wechseln und dein neues, flexibles Angebot im Dienstplan terminieren.