Sammelwerteinträge sind zusammengefasste Dokumentationen, z. B. über einen gesamten Tageszeitraum. Sie wurden häufig für die Bilanzierung genutzt und vor allem dann eingesetzt, wenn Dokumentationen gebündelt zu bestimmten Zeiten erfolgten, etwa am Computer kurz vor Schichtende.
Diese Form der Dokumentation wird von voize nicht unterstützt, da voize auf eine zeitnahe und bewohnernahe Dokumentation ausgelegt ist. Durch die direkte, sprachbasierte Erfassung entfällt die nachträgliche Sammeldokumentation. Entsprechend müssen bestehende Sammelwerteinträge angepasst werden.
Empfehlung:
Inhalte, die bisher als Sammelwerteintrag geplant waren, sollten zeitlich differenziert geplant werden.
Bilanzierungen (z.B. Trinkmengen) zu den Uhrzeiten planen, zu denen sie tatsächlich erfolgen.
Dokumentation direkt im Moment der Durchführung.
Beispiel Trinkprotokoll:
Statt einer Maßnahme „Tagesbilanzierung Trinkprotokoll“ sollten mehrere Maßnahmen angelegt werden, z. B.: Bilanzierung in Zeitfenster planen (morgens, mittags, nachmittags, abends). So wird die Bilanzierung in dann auch in der Bewohnerübersicht angezeigt.
→ Nutzen: So können die Maßnahmen zuverlässig, bewohner- und zeitnah dokumentiert werden.
☐ Die Maßnahmenplanung wurde auf Sammelwerterfassungen überprüft und ggfs. angepasst