Damit Gruppenangebote in voize korrekt angezeigt und per Spracheingabe dokumentiert werden können, ist eine eindeutige, saubere und passende Planung in Vivendi erforderlich.
Typische Probleme:
Gruppen sind unvollständig oder nicht in Vivendi angelegt
Der Kurztitel ist sehr lang, ungewöhnlich formuliert oder nicht alltagssprachlich
Es ist keine Bewohner:in aktiv in die Gruppe eingeplant
Gruppen sind zu groß geplant (z. B. 67 Personen in einer Gruppe)
Dauerhaft geplante Gruppen stimmen nicht mit der tatsächlichen Teilnahme überein
Gruppen können grundsätzlich mit oder ohne Zeitangabe geplant werden. Das Abzeichnen sehr großer Gruppen (z. B. 67 Personen) ist nicht sinnvoll und führt zu unnötigem Dokumentationsaufwand. Finden Angebote im gesamten Haus statt, sollten diese auf kleinere, überschaubare Gruppen (z. B. nach Wohnbereichen) aufgeteilt werden. Ziel ist es, Gruppen so kompakt und flexibel wie möglich zu planen.
Werden Gruppen dauerhaft mit z. B. 30 Bewohner:innen geplant, nehmen in der Praxis aber regelmäßig nur 10–15 Personen teil, sollte die Planung entsprechend angepasst werden. Andernfalls entsteht ein unnötiger Mehraufwand bei der Dokumentation, insbesondere durch zusätzlich auftauchende Pflichtfelder.
Der Kurztitel der Maßnahme ist ebenfalls wichtig, da voize diesen zur Erkennung bei der Spracheingabe verwendet (siehe Punkt Nr. 10 in dieser Liste).
→ Empfehlung:
Gruppenangebote realistisch und passend zum aktuellen Versorgungsalltag planen
Große Gruppen vermeiden und ggf. nach Wohnbereichen aufteilen
Gruppengrößen an die tatsächliche Teilnahme anpassen
Kurze, alltagssprachliche Kurztitel verwenden
Mindestens eine Bewohner:in verbindlich in die Gruppe einplanen
Wichtig: Spontane Abweichungen sind kein Problem. Nehmen Bewohner:innen ungeplant teil oder können geplante Personen nicht teilnehmen, kann dies einfach per Spracheingabe dokumentiert werden.
Planungsbeispiele:
Eine Gymnastikgruppe wird regelmäßig montags um 10:00 Uhr mit 10 Bewohner:innen geplant.
Kommen Gruppenangebote täglich spontan zusammen und wird erst vor Ort entschieden, was durchgeführt wird, muss dies ebenfalls entsprechend in Vivendi abgebildet werden. In solchen Fällen empfiehlt sich die Planung als Maßnahmenkomplex. Innerhalb dieses Komplexes können verschiedene Varianten zur flexiblen Abzeichnung hinterlegt werden, z. B.: Bingo, Gottesdienst, Spielegruppe.
Damit diese Varianten in voize als Gruppenangebote auswählbar sind, muss im Feld Eigenschaften die Zusatzoption „Maßnahme bzw. Maßnahmen dieser Gruppe können als Gruppenangebot ausgewählt werden“ aktiviert werden.
☐ Gruppenangebote in der Maßnahmenplanung wurden entsprechend überprüft und ggfs. Angepasst