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voize Platform · Alle Integrationen
Auf einen Blick
Die voize Platform ist der zentrale Ort, an dem du die Nutzung von voize steuerst, deine Einrichtungen anlegst und die Dokumentationsquote im Dashboard verfolgst.
Für wen
Dieser Artikel richtet sich an Einrichtungsleitungen und IT-Verantwortliche, die voize in ihren Einrichtungen verwalten.
Worum geht es?
Gleich vorweg: aus deinem „Admin-Tool“ wird die voize Platform. Das ist der zentrale Ort, über den du die Nutzung von voize steuerst und der dir hilft, deine Einrichtungen weiterzuentwickeln: mit einem klaren Bild davon, wo deine Einrichtung steht und wo du ansetzen kannst.
Zwei Dinge sind neu und neben den bisherigen "Admin-Tool"-Funktionen ab sofort für dich da.
📊 Das Dashboard mit deiner Dokumentationsquote – damit siehst du auf einen Blick, wie aktiv voize in deinen Einrichtungen genutzt wird.
🏠 Das Konzept der Einrichtung – damit bildest du deine echten, physischen Einrichtungen in der voize Platform ab.
In diesem Artikel stellen wir dir beides vor – und zeigen dir Schritt für Schritt, wie du deine Einrichtungen anlegst, damit das Dashboard die Zahlen pro Einrichtung auswerten kann.
1. Das Dashboard mit eurer Dokumentationsquote
Das Dashboard in der voize Platform ist die zentrale Stelle, an der du siehst, wie aktiv voize in euren Einrichtungen genutzt wird.
Die wichtigste Kennzahl dort ist die Dokumentationsquote. Sie zeigt dir, wie viel Prozent der Dokumentation in deiner Einrichtung über voize läuft – im Vergleich zur gesamten Dokumentation, die in deinem Pflegesystem entsteht (mit oder ohne voize). Je höher die Quote, desto stärker ist voize bereits im Pflegealltag angekommen.
Wie wird die Quote berechnet?
Wir schauen uns sieben Dokumentationsbereiche an und vergleichen pro Bereich, wie viel davon über voize lief und wie viel insgesamt im System dokumentiert wurde:
Geplante Maßnahmen · Wundverlauf · Vitalwerte · Pflegeberichte · Hygiene · Bewegung/Mobilisation · Flüssigkeitsprotokoll
Die Gesamtquote ist die Summe aller voize-Einträge über diese sieben Bereiche, geteilt durch die Summe aller Einträge insgesamt. Größere Einrichtungen wirken sich dadurch stärker auf die Quote eurer Organisation aus als kleine.
Was zählt rein – und was (noch) nicht?
✅ Enthalten: die sieben oben genannten Bereiche. Bei Pflegeberichten, Vitalwerten, Hygiene usw. ist es egal, ob die Doku geplant oder spontan entstanden ist – alles zählt gleich. Nur bei den Maßnahmen schauen wir gezielt auf die für den Tag geplanten Maßnahmen.
➖ (Noch) nicht enthalten: u. a. SIS-Änderungen, Gruppenangebote sowie Bedarfsmedikation und Ad-hoc-Maßnahmen. Diese fließen weder als voize- noch als Gesamt-Eintrag in die Quote ein.
📉 Warum die Quote manchmal niedriger wirkt, als es sich anfühlt: Manche Pflegeberichte erzeugt euer Pflegesystem automatisch (z. B. aus Gruppenangeboten). Die zählen wir aktuell mit, obwohl sie nicht aktiv von einer Pflegekraft geschrieben wurden – das drückt die Quote etwas. Da das alle Einrichtungen gleich betrifft, bleibt vor allem der Trend über die Zeit aussagekräftig.
Im Dashboard kannst du unter anderem:
📈 die Entwicklung der Dokumentationsquote über die Zeit verfolgen,
🏠 nach einzelnen Einrichtungen filtern
👀 erkennen, wo voize schon gut läuft und wo es noch Unterstützung braucht, um die Einführung gezielt voranzutreiben.
🔗 Du findest das Dashboard in der voize Platform unter „Pflege App“ → „Dashboard“.
2. Die Einrichtungen
Bisher kannte voize nur Bereiche – also die einzelnen Bereiche bzw. Wohnbereiche, so wie sie in eurem Pflege-System (z. B. Vivendi, MediFox DAN) hinterlegt sind. voize hat diese Struktur bisher gespiegelt.
Das ändern wir jetzt. Mit der neuen Einrichtung kannst du:
deine echten, physischen Einrichtungen abbilden – unabhängig davon, wie viele Bereiche/Wohnbereiche dahinterstecken,
pro Einrichtung wichtige Stammdaten hinterlegen (Name, IK-Nummer, Adresse),
und – zusammen mit dem Dashboard – sehen, wie eine Einrichtung als Ganzes performt (Dokumentationsquote auf Einrichtungsebene statt nur pro einzelnem Bereich).
Wichtig ist, dass bei der Erstellung einer Einrichtung alle zugehörigen bereichsbasierten Konfigurationen korrekt zugeordnet werden.
Ein Beispiel:
Es existieren aktuell zwei Bereiche mit entsprechender bereichsbasierter Konfiguration “Haus Wedel Wohnbereich 1” und “Haus Wedel Wohnbereich 2” die tatsächlich eine Einrichtung “Haus Wedel” sind
Du erstellst die Einrichtung “Haus Wedel” und verlinkst dabei die beiden bereichsbasierten Konfigurationen für Wohnbereich 1 und 2 zur Einrichtung.
Mehr zur Erstellung einer Einrichtung und ihren bereichsbasierten Konfigurationen findest du hier.