voize

voize in der stationären Altenpflege, für Pflegekräfte, Leitung und IT. Mit Vivendi, MediFox DAN und MD Stationär.

Stationäre Altenpflege

Maßnahmen, Berichte, Vitalwerte und Wunden per Sprache dokumentieren, und was du bei Problemen tun kannst.

Für Pflegekräfte

Grundsätzlich werden alle Einträge mit voize ins Bestandssystem übertragen. Zum Üben ohne echte Dokumentation kannst du den Schulungsmodus nutzen. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen,…

Schulungsmodus nutzen

In diesem Artikel erhältst du einen Überblick über die voize Benutzeroberfläche und lernst, wie du dich schnell orientierst und per Sprache navigierst. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder…

voize Benutzeroberfläche erklärt

Mit den Favoriten kannst du bestimmte Bewohnerinnen und Bewohner markieren und dir gezielt nur deren Maßnahmen anzeigen lassen.

Favoriten einsprechen

Im Nutzerprofil findest du wichtige Informationen und Einstellungen. Das Profil erreichst du über deinen Namen oben rechts in der App. Du kannst dir dazu das erklär Video ansehen oder den…

Nutzerprofil erklärt

In diesem Artikel erfährst du, welche Bewohnermerkmale es in der voize App gibt, wie sie aussehen und was sie bedeuten

Bewohnermerkmale erklärt

Erste Schritte

Lerne, wie du Bereichsmaßnahmen aus Vivendi PD direkt in der voize App einsehen und abhaken kannst.

Bereichsmaßnahmen in voize abhaken

Mit voize kannst du Maßnahmen ohne feste Zeitangabe per Sprache dokumentieren, zum Beispiel prophylaktische Maßnahmen. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen, beide zeigen dir Schritt…

Maßnahmen ohne Zeitangabe einsprechen

Mit voize kannst du geplante Maßnahmen auch per Sprache verschieben. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen, beide zeigen dir Schritt für Schritt wie es geht.

Maßnahmen verschieben einsprechen

Mit voize kannst du Maßnahmen auch dann sauber dokumentieren, wenn sie nicht durchgeführt wurden. Du kannst dir dazu das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen, beide zeigen dir Schritt…

Maßnahmen als nicht durchgeführt / abgelehnt einsprechen

Mit voize kannst du auch bei Routinemaßnahmen Abweichungen erfassen. Du kannst dir dazu das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen, beide zeigen dir Schritt für Schritt wie es geht.

Abweichungen bei Routinemaßnahmen dokumentieren

Mit voize kannst du Gruppenangebote schnell und unkompliziert per Sprache erfassen. Du kannst dir dazu das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen, beide zeigen dir Schritt für Schritt wie…

Gruppenangebot einsprechen

So sprichst du Maßnahmen mit voize ganz einfach ein

Maßnahmen einsprechen

Mit voize kannst du reguläre Maßnahmen ebenso wie Maßnahmen mit Abweichung sauber per Sprache dokumentieren. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide zeigen dir Schritt…

Maßnahmen mit Abweichung einsprechen

Maßnahmen

Lerne, wie du Notizen direkt in der voize-App für das gesamte Team sichtbar machen kannst.

Team-Notizen verwenden

Mit voize kannst du dir persönliche Notizen per Sprache erstellen. Sie werden nicht in der Pflegedokumentation gespeichert. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide zeigen…

Notizen einsprechen

Mit voize kannst du eine neue SIS per Aufnahmegespräch erstellen und automatisch auswerten lassen. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide zeigen dir Schritt für…

SIS Aufnahmegespräch einsprechen

Mit voize kannst du dir die Schichtübergabe per Sprache anzeigen lassen und erhältst schnell einen Überblick. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide zeigen dir…

Schichtübergabe erklärt

Mit voize kannst du Pflegeberichte schnell per Sprache erfassen. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide zeigen dir Schritt für Schritt, wie es geht.

Pflegebericht einsprechen

Berichte und Notizen

Mit voize kannst du ein Sturzereignis schnell und vollständig per Sprache erfassen. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen, beide zeigen dir Schritt für Schritt wie…

Sturzereignis einsprechen

Mit voize kannst du Schmerzen und Bedarfsmedikation per Sprache dokumentieren. Alle Einträge werden automatisch verknüpft. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide zeigen dir Schritt…

Schmerzen und Bedarfsmedikation einsprechen

Mit voize kannst du Ausscheidungen wie Urin schnell per Sprache dokumentieren. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide zeigen dir Schritt für Schritt, wie es…

Urin Ausscheidung einsprechen

Mit voize kannst du Vitalwerte schnell per Sprache erfassen. Du kannst auch mehrere Werte in einer Einsprache dokumentieren. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide…

Vitalwerte einsprechen

Mit voize kannst du Trinkprotokolle schnell per Sprache erfassen. Eine kurze Einsprache genügt für die Dokumentation. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide zeigen dir…

Trinkprotokoll einsprechen

Mit voize kannst du die Hygiene Doku schnell per Sprache erfassen. Eine kurze Einsprache genügt für die Dokumentation. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide…

Hygiene einsprechen

voize ermöglicht dir, Blutzucker Werte inklusive zugehörigem Dosierplan ganz einfach per Sprache einzusprechen. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen, beide zeigen dir Schritt für Schritt…

Insulin nach Schema einsprechen

Mit voize lassen sich Bewegungen und Mobilisationsmaßnahmen schnell per Sprache dokumentieren, ganz ohne Tippen. Du kannst dir das erklär Video ansehen oder den Artikel lesen. Beide zeigen dir Schritt für…

Bewegungsprotokolle einsprechen

Vitalwerte und Protokolle

Mit voize fotografierst und vermisst du Wunden direkt in der Wunddokumentation. Ein kleiner Marker neben der Wunde genügt, die Maße landen automatisch in der Wundmaske. Anleitung als PDF, Video oder…

Wunden mit imito fotografieren und vermessen

Dieser Artikel zeigt dir, wie du neu entdeckte Wunden schnell in voize anlegst, damit du anschließend den Verlauf dokumentieren und die Maßnahmenplanung sauber nutzen kannst.

Neue Wunden in voize anlegen

Wunden

Was du tun kannst, wenn du bei der Wundversorgung kein Foto machen oder keine Wundeigenschaften ausfüllen kannst.

Ich kann bei der Wundversorgung kein Foto machen

Warum SIS-Einträge in MediFox DAN Stationär verloren gehen oder abgeschnitten werden, und wie Sie es beheben.

SIS-Einträge gehen verloren oder werden abgeschnitten

Was du tun kannst, wenn sich ein Getränk nicht dokumentieren lässt.

Ich kann ein Getränk nicht dokumentieren – das Feld bleibt rot

Was du tun kannst, wenn beim Abzeichnen plötzlich eine Begründung verlangt wird.

Beim Abzeichnen wird plötzlich eine Begründung verlangt

Was du tun kannst, wenn eine Maßnahme in voize nicht erscheint, obwohl sie in MediFox angelegt ist.

Eine Maßnahme erscheint nicht in voize, obwohl sie in MediFox angelegt ist

Was du tun kannst, wenn sich eine Blutzuckerkontrolle oder ein anderer Vitalwert nicht abzeichnen lässt.

Ich kann die Blutzuckerkontrolle nicht abzeichnen – was jetzt?

Was du tun kannst, wenn eine Lagerungs- oder Bewegungsart in voize fehlt.

Eine Lagerungsart fehlt in voize – was jetzt?

Mit voize erhältst du jederzeit Hilfe direkt in der App. Du kannst den Hilfe Bereich per Sprache oder manuell öffnen und Fragen stellen. Du kannst dir das erklär Video ansehen…

voize Hilfechat erklärt

Hilfe bei Problemen

Die Einführung vorbereiten und die Planung in deinem Dokumentationssystem für voize optimieren.

Für Leitungskräfte

Prüfen, ob alle relevanten Bereiche in voize verfügbar sind (z. B. Kurzzeitpflege)

Digitalisierung bisher papierbasierter Protokolle

Zentrale Einstellungen & Empfehlungen für eine reibungslose Einführung

Das Fundament: Vivendi optimal für voize vorbereiten

Vivendi: Einführung vorbereiten

Gruppenangebote als Komplex planen

Routinemaßnahmen sinnvoll nutzen und gezielt ergänzen

​​Maßnahmen in Zeitraum statt punktgenau planen

Gruppenangebote korrekt und passend planen

Maßnahmen eindeutig, kurz und sprechbar benennen

Vivendi: Maßnahmen planen

Wunden korrekt in der Maßnahmenplanung hinterlegen

Sammelwerteinträge (z.B. Bilanzierung) anpassen

Vitalwerte einzeln planen (keine Sammelwerterfassungen)

Protokolle und Assessments (als Ad-hoc Maßnahmen) mit Pflegeberichtskategorien verknüpfen

Vitalwertabhängige Medikation hinterlegen und verknüpfen

Wunden korrekt mit Verordnung verknüpfen

Standardschmerzprofil in den Stammdaten hinterlegen

Wirksamkeitskontrolle bei Bedarfsmedikation korrekt planen

Vivendi: Vitalwerte, Wunden und Protokolle planen

Zentrale Einstellungen & Empfehlungen für eine reibungslose Nutzung – geschrieben für Einrichtungsleitung und IT.

Das Fundament: MediFox DAN Stationär optimal für voize vorbereiten

MediFox DAN: Einführung vorbereiten

Was ist voize und warum nutzen unsere Pflegekräfte Smartphones? Alle Informationen für Angehörige und Besucher zu Pflegedokumentation, Datenschutz und mehr Zeit für Betreuung.

Wir chatten nicht. Wir pflegen.

Für Leitungskräfte: Was Echtzeit-Datenabgleich bedeutet, welche Probleme er löst und was eure Einrichtung dafür braucht.

Echtzeit-Datenabgleich mit voize: Einführung und Überblick

Alle Systeme: Einführung vorbereiten

Schnittstelle zum Dokumentationssystem, Netzwerk, voize Gateway und Geräte einrichten.

Für IT-Verantwortliche

Übersicht, welche voize App- und Gateway-Version du für deine Vivendi-Version benötigst, prüfe das vor jedem Vivendi-Update.

Kompatible Versionen: voize App & Vivendi

Konfiguration & Installation von voize in Vivendi Mobil

Damit voize reibungslos mit Vivendi NG kommunizieren kann, müssen alle Nutzer das Recht „WebAPI-Benutzer” besitzen. Dieses Recht ermöglicht die Schnittstellen­verbindung zwischen Vivendi und voize.

Aktiviere „WebAPI-Benutzer“-Rechte in Vivendi NG

🔧 voize als Hersteller in Vivendi einrichten – Schritt-für-Schritt Anleitung

Damit voize alle nötigen Daten aus Vivendi NG anzeigen und verarbeiten kann, braucht der voize Synchronisationsnutzer umfassende Leserechte.

Rechtevergabe des voize Synchronisationsnutzers in Vivendi NG

Schritt für Schritt wird die Technische Einrichtung von voize beschrieben.

Technische Einrichtung der voize App für Vivendi PD

voize mit Vivendi einrichten

Kundenvorbereitung für den technischen Einrichtungstermin voize App x MDS (Schritt für Schritt)

In diesem Artikel erfährst du, wie du in Medifox DAN Stationär die richtige IP und den passenden Port für die voize Schnittstelle findest und die Erreichbarkeit des DokuService prüfst.

IP und Port für die voize Schnittstelle in Medifox DAN Stationär finden

In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du in Medifox DAN Stationär einen Sync-User für die voize App anlegst und korrekt berechtigst.

Synchronisationsnutzer Anlegen für die voize App mit Medifox DAN Stationär

voize mit MediFox DAN einrichten

Neben den voize Geräte Empfehlungen ist auch eine gute Infrastruktur entscheidend für eine erfolgreiche Projektumsetzung. Folgende Komponenten sind zu berücksichtigen:

voize Infrastruktur Voraussetzungen

Wir zeigen dir in diesem Artikel wie du in wenigen Schritten voize für deine Firewall freigeben kannst

Firewall Freigaben

Automatisiertes TLS-Zertifikatsmanagement über CNAME-Delegation

Netzwerk, Sicherheit & Infrastruktur

voize Appliance - Kundeninformation

Für IT-Verantwortliche: Technische Anforderungen, Einrichtungsschritte und Betrieb der voize Appliance im Überblick.

voize Appliance - Technische Einrichtung

voize Gateway/Appliance

In diesem Artikel lernst du welche Smartphones für die Nutzung mit voize geeignet sind und warum wir sie empfehlen.

Welche Smartphones sind mit voize kompatibel?

In diesem Artikel gehen wir auf mögliche Handyüllen ein, die du verwenden kannst.

Welche Handyhüllen kann ich verwenden

In diesem Artikel erklären wir, welche Ladestationen sich am Besten für dich eignen.

Welche Ladestation kann ich verwenden?

Geräte und Zubehör

Konfiguriere deine Geräte automatisch über dein MDM

voize Gerätekonfiguration mit MDM über ODM Token

Gerätekonfiguration

Alle App-Updates auf einen Blick. Was neu ist, was sich geändert hat, welche Fehler behoben wurden.

voize App Updates

voize in Vivendi Mobil: Updates

Neue Funktionen und Änderungen in der voize App für die Altenpflege.

App-Updates

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