Wichtige Hinweise gehen zwischen den Schichten schnell verloren. Mit Team-Notizen kannst du kurze Hinweise wie Arzttermine für das gesamte Team sichtbar machen – direkt in der App. Damit nichts mehr untergeht oder extra aufgeschrieben werden muss.
Wichtig: Team-Notizen sind nur verfügbar, wenn in deiner Einrichtung der Echtzeit-Datenabgleich aktiv ist. Ist das nicht der Fall, werden deine Notizen nur für dich gespeichert. Wende dich bei Fragen an deine Einrichtungsleitung.
Wofür Teams es nutzen
Team-Notizen sind für Hinweise gedacht, die im Alltag sonst leicht untergehen – aber nicht in die Tagesdokumentation gehören. Typische Beispiele:
Termine vormerken (Arzttermin, Friseur, Besuch, etc.)
Rezepte anfordern oder abholen
Absprachen fürs Team festhalten, wie „Transport organisieren"
So erstellst du eine Team-Notiz
Drücke die blaue Taste und sage „Notiz" — dann den Namen der Bewohner:in (oder ohne Namen für allgemeine Hinweise)
Wähle Für Alle oder Für Mich (Standard: Für Alle)
Tippe auf den grünen Button zum Speichern
Die Notiz bleibt bis zu 7 Tage sichtbar.
Notiz als erledigt markieren oder löschen
Sobald ein Hinweis nicht mehr relevant ist, öffne die Notiz und tippe auf „Erledigt". Alternativ: Auf die drei Punkte tippen und „Löschen" wählen.
Notiz oder Pflegebericht?
Team-Notizen ersetzen Zettel und mündliche Absprachen. Sie sind kein Ersatz für den Pflegebericht.
Pflegebericht | Notiz |
Offizielle Dokumentation | Interne Team-Info |
Wird ins System übertragen | Bleibt nur in voize |
Rechtlich relevant | Zur Unterstützung im Alltag |
Faustregel: Pflege & rechtlich relevant → Pflegebericht. Absprachen & Erinnerungen → Notizen.
Faustregel: Pflege & rechtlich relevant → Pflegebericht. Absprachen & Erinnerungen → Notizen.
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