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So funktioniert die Dokumentation in voize

So prüfst Du den Patienten, sprichst eine Dokumentation ein und entscheidest, ob der Vorschlag von voize stimmt.

Produkt / Integration

voize Hospital App, Integration ORBIS.

Auf einen Blick

Jede Dokumentation läuft in drei Schritten: Mikrofon gedrückt halten und sprechen, den Vorschlag von voize prüfen, und erst dann mit dem grünen Haken freigeben. Du kannst auch jederzeit von Hand ändern.

Für wen

Dieser Artikel richtet sich an Pflegekräfte, Stationsleitungen und IT-Verantwortliche.

So geht's

Patient prüfen

  1. Patienten nennen: Dokumentierst Du über das allgemeine Menü, nenn beim Einsprechen immer den Namen oder die Zimmernummer, zum Beispiel „Herr Mustermann hatte gestern Stuhlgang“ oder „Zimmer 12 …“.

  2. Patienten prüfen: voize zeigt oben im Vorschlag, welcher Patient erkannt wurde. Prüfe das vor dem Freigeben.

  3. In der Patientenakte: Bist Du in der Akte des Patienten, ist er schon ausgewählt. Du kannst den Namen trotzdem nennen, musst aber nicht.

💡 Mehrere Patienten: Liegen mehrere Patienten in einem Zimmer oder haben zwei Patienten denselben Namen, zeigt dir eine Auswahl. Wähle dort den richtigen Patienten aus.

voize schlägt vor, Du entscheidest

voize macht aus Deiner Sprache eine Dokumentation und ordnet Werte, Maßnahmen und Kategorien zu. Jeder Eintrag ist ein Vorschlag: Prüfe ihn und gib ihn erst frei, wenn er stimmt.

🤝 Wir helfen Dir, Du bist der Experte. Die fachliche Verantwortung für die Dokumentation bleibt bei Dir.

In 3 Schritten dokumentieren

  1. Mikrofon gedrückt halten: Sprich ganz normal, solange Du den Sprachknopf hältst.

  2. Prüfen und freigeben: Loslassen, die Dokumentation prüfen und mit dem grünen Haken bestätigen. Erst dann ist sie im System.

  3. Eintrag verwerfen: Passt etwas nicht? Über den Papierkorb löschen und neu einsprechen.

💡 Natürliche Sprache reicht, voize versteht Pflege-Kontext. Beschreib, was Du gerade gemacht hast, so wie Du es einer Kollegin erklären würdest.

Per Sprache oder von Hand

In voize kannst Du alles per Sprache erledigen: Mikrofon gedrückt halten und sprechen. Du kannst aber jederzeit auch von Hand ändern.

  1. Grauer Pfeil: Überall in der App, wo ein grauer Pfeil steht, kannst Du den Vorschlag manuell ändern und aus den in ORBIS U hinterlegten Optionen auswählen.

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Trinkprotokoll einsprechen; Pflegebericht einsprechen; Maßnahmen abzeichnen.

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