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Konfiguration & Installation von voize in Vivendi Mobil

Produkt / Integration

voize App · Vivendi Mobil

Auf einen Blick

Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie du voize in Vivendi Mobil einrichtest und auf Android-Geräten installierst.

Für wen

Dieser Artikel richtet sich an IT-Verantwortliche und Einrichtungsleitungen mit Administrationsrechten in Vivendi NG.

Installationsanleitung

Die Installationsanleitung erklärt alle erforderlichen Schritte, um die voize Spracherkennung in Vivendi Mobil nutzen zu können.

❗ Du benötigst in Vivendi NG Administrationsrechte, um Gerätevorlagen anzupassen und voize als Fremdprogramm hinzuzufügen.

1. Hinzufügen von voize als Fremdprogramm

voize muss als Sprachassistent in den Fremdprogrammen hinterlegt werden.

  1. Gehe dazu in Vivendi NG über Extras – Sonstiges – Fremdprogramme.

  2. Lege einen neuen Eintrag an, indem du im linken Datenbereich auf das grüne + klickst.

  3. Nimm die Einstellungen zum Fremdprogramm vor.

    Stelle folgendes im Fremdprogramm ein:
    ​

    ⚠️
    Bezeichnung: voize
    Typ: Wähle den Typ „Webservice“ aus der Dropdownliste.
    Art: Wähle hier „Spracherkennung: voize®“

  4. Du musst das Fremdprogramm Authentifizieren
    ​

    ❗ Klicke auf Authentifizieren

  5. Es öffnet sich ein Browserfenster, das auffordert, einen Code einzugeben
    ​

  6. Den Code findest du, wenn du NG nochmal öffnest. Hier ist ein kleines PopUp Fenster mit dem Code zu sehe
    ​

  7. Anschließend tippt man den Code im Browser ein (kopieren ist leider nicht möglich) und klickt auf Bestätigen:
    ​


    ​

  8. Danach wird man aufgefordert sich anzumelden. Nutze dazu bitte deinen voize Account, der für dich angelegt wurde und klicke anschließend auf fortfahren.
    ​


    ​

  9. Anschließend kann das Browserfenster geschlossen werden. Kehrt man nun zu NG zurück, kann das PopUp Fenster mit dem Code über OK geschlossen werden.
    ​

    ❗ Nun sollte unter Refresh Token im voize Fremdprogramm in NG ein langer Code zu sehen sein.​
    ​

  10. Eine Benutzerrolle muss festgelegt werden. Ist dies nicht der Fall kommt eine Warnung beim speichern. Klicke auf das Schild oben rechts. Hier sind verschiedene Benutzerrollen für das Fremdprogramm aufgeführt.
    ​


    Sollten hier keine Optionen zur Verfügung stehen, dann kann einfach eine neue Benutzerrolle angelegt werden. Dazu muss das Fenster zu den Benutzerrollen und das Fenster zum Fremdprogramm geschlossen werden. Beim Schließen des Fremdprogramms muss auf übernehmen geklickt werden. Dabei erscheint dann eine Warnung bezüglich der Benutzerrolle. Diese kann geschlossen werden und wird ja gleich gesetzt.
    ​

  11. Die Rollen können bei Bedarf unter Extras –Optionen – Beziehungen –Benutzerrollen_Schnittstellen angelegt werden. Hier kann man einen neuen Eintrag mit Namen voize ohne weitere Einstellungen angelegt werden. Anschließend muss das Fremdprogramm erneut geöffnet und Schritt 10 wiederholt werden.

2. Anpassung der Gerätevorlage

Stelle den verwendeten Sprachassistenten in der Geräteverwaltung in NG auf voize um.

  1. Öffne die Geräteverwaltung über Extras – Sonstiges – Mobile Erfassung oder Ambulant – Mobile Erfassung.

  2. Wähle das Gerät aus, auf dem du voize nutzen möchtest.

  3. Klicke in der Menüzeile auf Ändern
    ​

    ❓ Werden Vorlagen genutzt, muss man zuerst ein Gerät anklicken, dann auf “Vorlage” oben im Hauptmenü die gewünschte Vorlage auswählen. Anschließend in die Datenbereiche gehen und mit den nächsten Schritten fortfahren.

  4. Wechsle auf die Karte 'Datenzugriff'.

  5. Wähle hier unter der Tabelle 'Datenbereiche' für die Spracherkennung die Option voize Digitaler Sprachassistent aus (dieser Eintrag steht erst dann zur Verfügung, nachdem das Fremdprogramm eingerichtet wurde).
    ​

  6. Zunächst wird das Gerät als "unregistriert" angezeigt. Nachdem Vivendi Mobil mit voize SDK auf dem Gerät installiert wurde, ist hier automatisch die Registrierungsnummer zu sehen

3. Installation von Vivendi Mobil mit voize

❗ Um voize in Vivendi Mobil nutzen zu können, ist eine spezielle Installationsdatei (*.apk) erforderlich, welche die Erweiterung um voize enthält.

Wird ein MDM genutzt, stellt Connext kundenspezifische Vivendi Mobil APKs zur Verfügung, die genutzt werden können.

Installation:

  1. Welche Vivendi Version nutzt ihr aktuell?

  2. Lade die APK über diesen Link herunter:
    ​https://vivmobil.connext.de/vmXXXX_Voize.apk

    XXXX muss dabei durch die Versionsnummer von Vivendi ersetzt werden, zum Beispiel: ​
    ​
    26.9.2 →2692
    Jahr 2026 26.9.2 → 26
    Monat September 26.9.2 → 9
    Hotfixnummer 26.9.2 → 2
    ​
    → https://vivmobil.connext.de/vm2692_Voize.apk
    ​
    ⚠️ Hinweis: bei Versionsnummern älter als einschließlich 26.6.4 muss folgender Link genutzt werden: https://vivmobil.connext.de/vmXXXX_Voize_26.apk
    ​

  3. Erstelle gerne einen QR Code für den Link zu deiner aktuellen Vivendi Version Füge dazu deinen Link in den QR Code Generator ein. Beispiel:

  4. Installiere anschießend die Vivendi Mobil App

    1. Manuelle Installation der APK

      1. Unbekannte Apps zulassen:

        1. Da APKs meist nicht aus dem Play Store kommen, muss Android das erlauben:

        2. Einstellungen → Apps → Spezieller App-Zugriff → "Installation unbekannter Apps"

        3. Wähle die App aus, mit der du die APK öffnen willst (z. B. dein Dateimanager oder Browser)

        4. Aktiviere "Von dieser Quelle zulassen"

      2. APK-Datei herunterladen

        1. Lade die APK-Datei aus einer vertrauenswürdigen Quelle herunter (z. B. direkt über den Browser).

      3. Installation starten

        1. Öffne die heruntergeladene Datei über den Dateimanager oder die Benachrichtigung nach dem Download

        2. Tippe auf "Installieren"

📱 voize Registrierung prüfen In den Einstellungen kann die voize Registrierung zurückgesetzt werden. Dies kann helfen, wenn es Probleme mit der Aktivierung gibt. Alternativ kann voize auch manuell aktiviert werden.


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4. Wichtige Empfehlungen zur Vivendi Mobil Konfiguration

Folgende Einstellungen sollten in Vivendi Mobil aktiviert sein:

  1. Folgende Kacheln sollten mindestens sichtbar sein

    1. Durchführungsnachweis

    2. Maßnahmenplan

    3. SIS

    4. Berichteblatt

    5. Vitalwerte

    6. Wunden

    7. Medikation

    8. Bilanzierung

    9. Hygiene

    10. Bewegung

    11. Ernährung

    12. Notizen

    Bei bedarf können gerne noch weitere Kacheln hinzugefügt werden.

  2. Übergabebuch und Durchführungsnachweis für alle Bewohner in dem Menü

  1. Notizen in der Bewohnerliste aktivieren (graues Notizsymbol rechts) Guide ist hier zu finden.

  2. Informationen in der Bewohnerliste (blaue Info zum Bilanzierungsmenge und viele weitere Informationen) Guide ist hier zu finden.
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    ​

Fragen?

Wende dich an deinen voize-Ansprechpartnerin oder an [email protected].
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Anleitung von Connext

Eine Anleitung zur Einrichtung von voize in Vivendi Mobil findest du hier:

https://www.connext.de/anwender/doku/VM-voize_Konfig.pdf

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