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Synchronisationsnutzer Anlegen für die voize App mit Medifox DAN Stationär

In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du in Medifox DAN Stationär einen Sync-User für die voize App anlegst und korrekt berechtigst.

Voraussetzungen

  • Zugriff auf die Medifox DAN Stationär Administration

  • Berechtigung, Rollen und Benutzer anzulegen bzw. zu bearbeiten

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Rolle für den voize Sync-User anlegen

  1. Öffne Administration → Benutzerverwaltung → Rollen/Rechte.

  2. Lege eine neue Rolle an, zum Beispiel mit der Bezeichnung: voize-admin.

  3. Aktiviere für diese Rolle die folgenden benötigten Rechte:

    • Allgemein

    • CareCockpit

    • CarePad

    • Connect

    • Dokumappe

    • Dokumappe Einstellungen

    • Organisation

    • Personaleinsatzplanung

    • Pflege / Betreuung

    • Verwaltung

Empfehlung: Verwende eine eigene Rolle für den voize Sync-User, damit die benötigten Rechte klar getrennt sind und sich später leichter anpassen lassen.

2. Mitarbeiter für den Sync-User anlegen

  1. Öffne Verwaltung → Mitarbeiter → Neu.

  2. Wähle die Zuordnung zur Organisationseinheit aus.

    • Empfehlung: Verwende bevorzugt die oberste Ebene der Organisation, damit der Sync-User auf alle relevanten Bereiche zugreifen kann.

  3. Vergib ein eindeutiges Handzeichen sowie Vorname/Nachname für den technischen Benutzer.

    • Beispiel:

      • Vorname: voize

      • Nachname: admin

3. Rolle dem Mitarbeiter zuweisen

  1. Öffne den soeben angelegten Mitarbeiter.

  2. Weise dem Mitarbeiter die zuvor erstellte Rolle voize-admin zu.

Damit erhält der Mitarbeiter (späterer Sync-User) alle Rechte, die für die voize Schnittstelle benötigt werden.

4. Benutzerkonto für den Sync-User konfigurieren

  1. Öffne Benutzerverwaltung → Benutzer und wähle den entsprechenden voize admin Benutzer aus.

  2. Vergib ein sicheres Passwort.

    • Dieses Passwort wird im voize Admin Tool für die Schnittstelle benötigt.

  3. Setze das Häkchen bei „Kennwort läuft nie ab“, damit der Sync dauerhaft funktioniert und nicht durch ein abgelaufenes Passwort unterbrochen wird.

Zusammenfassung

  • Du hast eine eigene Rolle voize-admin mit allen benötigten Rechten angelegt.

  • Du hast einen technischen Mitarbeiter (Sync-User) erstellt und dieser Rolle zugewiesen.

  • Du hast in der Benutzerverwaltung ein Benutzerkonto mit sicherem Passwort angelegt und „Kennwort läuft nie ab“ aktiviert.

Damit ist der Sync-User für die voize App mit Medifox DAN Stationär Integration einsatzbereit.

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