Schichtübergabe erklärt

Um die Schichtübergabe aufzurufen, drückst du die blaue Taste und sprichst zum Beispiel:

„Öffne Schichtübergabe“

Anschließend wird dir die Schichtübergabe direkt angezeigt.

In der Übersicht siehst du alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Du kannst die Anzeige nach Wohnbereichen filtern. Standardmäßig sind alle Wohnbereiche ausgewählt. Klicke dafür links oben auf Alle Bereiche.

Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Liste zu sortieren, zum Beispiel alphabetisch oder nach Zimmern. Klicke dafür auf Name oder Zimmer, je nachdem, was bei dir vorausgewählt ist. Mit einem Klick auf den Pfeil steuerst du außerdem die Richtung der Sortierung.

Ganz oben wird dir der Zeitpunkt angezeigt, ab dem alle Berichte und Notizen dargestellt werden. Diesen kannst du individuell anpassen, indem du darauf klickst und einen früheren oder späteren Zeitpunkt auswählst.

In der Schichtübergabe werden dir Auffälligkeiten angezeigt, die für die Übergabe relevant sind. Dazu gehören auch Pflegeberichte, die während der Dokumentation als wichtig für die Schichtübergabe markiert wurden.

So stellst du sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.

Wenn du möchtest, kannst du dir auch alle Bewohnerinnen und Bewohner anzeigen lassen, unabhängig davon, ob Auffälligkeiten vorliegen. Dafür wählst du die Ansicht Alle aus.

Möchtest du Bewohner ohne Auffälligkeiten ausblenden, kannst du den entsprechenden Haken entfernen. So passt du die Schichtübergabe flexibel an deine Arbeitsweise an.

Die Schichtübergabe zeigt pro Bewohner automatisch die folgenden Informationen an, sofern sie relevant sind:
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Pflegeberichte, die von einer Pflegekraft als „wichtig für die Schichtübergabe“ markiert wurden, werden hervorgehoben dargestellt. So gehen keine wichtigen Beobachtungen oder Hinweise verloren.
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Alle offenen (nicht abgehakten) Notizen, die während der Schicht erstellt wurden, werden aufgelistet. Damit behalten die Kolleg:innen der nächsten Schicht den Überblick über laufende Aufgaben und Hinweise.

Wurde in den letzten 72 Stunden ein Sturz dokumentiert, wird dies automatisch in der Übergabe angezeigt – inklusive Zeitpunkt des Sturzes.

Alle Bedarfsmedikamente, die während der Schicht verabreicht und dokumentiert wurden, werden aufgeführt – mit Name des Medikaments, Zeitpunkt und ggf. einem Kommentar.

Die Anzahl der noch offenen (nicht erledigten) Maßnahmen in der aktuellen Schicht wird angezeigt, damit die nächste Schicht weiß, was noch zu tun ist.

Maßnahmen, die bewusst als „nicht durchgeführt“ markiert wurden, werden separat aufgeführt – inklusive Bezeichnung und geplantem Zeitrahmen.

Wurde während der Schicht eine Wundentwicklung dokumentiert, wird der Name der betroffenen Wunde angezeigt.

Wenn die Trinkmenge eines Bewohners am aktuellen Tag deutlich unter dem individuellen Tagesziel liegt, wird eine Warnung angezeigt. Die Schwellenwerte sind je nach Schicht angepasst (z. B. zur Frühschicht wird gewarnt, wenn weniger als die Hälfte des Tagesziels erreicht wurde).

Bei auffälligem Gewichtsverlust wird eine Warnung ausgegeben – konkret, wenn das Gewicht innerhalb von 3 Monaten um mehr als 5 % oder innerhalb von 6 Monaten um mehr als 10 % gesunken ist.

Vitalwerte der letzten 24 Stunden, die außerhalb der definierten Grenzwerte liegen, werden hervorgehoben. Dies betrifft unter anderem Blutdruck, Blutzucker, Puls, Temperatur, Sauerstoffsättigung und Atemfrequenz.

Wenn der letzte dokumentierte Stuhlgang länger als die konfigurierte Frist zurückliegt, wird eine Warnung angezeigt.

Analog zum Stuhlgang wird gewarnt, wenn Duschen, Waschen oder Baden überfällig ist – basierend auf der individuellen Konfiguration.

Hat ein Bewohner heute oder morgen Geburtstag, wird dies angezeigt – inklusive des Alters.