Beschreibung
Durch eine optimierte Planung können mögliche Planungsfehler bereits im Vorfeld ausgeglichen werden, um eine reibungslose Nutzung von voize sicherzustellen. Dafür haben wir eine Liste mit Hinweisen erstellt, die vor der voize Coach Schulung berücksichtigt und umgesetzt werden sollten. Auf diese Weise kann während der Schulung das volle Potenzial von voize ausgeschöpft werden, was gleichzeitig auch die spätere interne Schulung der Mitarbeiter:innen erleichtert und verbessert.
Hinweise & Tipps:
Ad Hoc Maßnahmen mit den Pflegeberichtskategorien verknüpfen:
Anleitung Connext zur Verknüpfung der Ad-Hoc Maßnahmen an Pflegebericht Kategorien.
Im folgenden Video von Connext ist beschrieben wie das Sturzprotokoll verknüpft werden kann mit der Berichtskategorie. Nach dem das so eingestellt ist, übernimmt voize die Einstellung und schlägt hier die verknüpfte Formulare in der Kontrollmaske vor.
Blutzucker Messung mit vitalwertabhängiger Medikation verknüpfen
voize bietet die Möglichkeit, dass bei der Blutzuckermessung automatisch die dazugehörige, vitalwertabhängige Medikation angezeigt wird. Damit dies funktioniert, müssen die entsprechenden Maßnahmen in Vivendi richtig verknüpft sein.Sobald die Verknüpfung hergestellt ist, wird die Medikation in der voize App direkt im Anschluss an die Messung angezeigt.
Das könnte dann beispielsweise so aussehen:
Dosierpläne von vitalabhängiger Medikation anpassen
Wenn die Dosierpläne unvollständig sind, erscheint folgendes Feld in der voize App:
Daher sollten die Dosierpläne wie im Beispiel unten hinterlegt sein, damit keine Lücken in der Planung entstehen:
Wunden mit den geplanten Maßnahmen verknüpfen
Bitte überprüfe, ob die geplanten Maßnahmen zur Wundversorgung korrekt mit einer Wunde verknüpft sind.
Wichtig: Jede Wunde benötigt eine eigene Maßnahme zur Wundversorgung, damit voize eindeutig erkennen kann, zu welcher Wunde die Dokumentation gehört. Nur so ist sichergestellt, dass die Einträge im System richtig zugeordnet und vollständig dokumentiert werden.
Standardschmerzprofil in den Stammdaten hinterlegen
Wenn in den Stammdaten ein Standardschmerzprofil hinterlegt ist, können in voize automatisch die passenden Schmerzprotokolle vorgeschlagen werden.
Das System erkennt dann eigenständig, welches Schmerzprofil (z. B. NAS, VAS, BESD oder PAINAD) für die betroffene Person gilt, und zeigt das entsprechende Protokoll in der App an.
So wird sichergestellt, dass bei der Schmerzerfassung immer das richtige Bewertungsinstrument verwendet wird, passend zu den individuellen Fähigkeiten und Bedürfnissen der Bewohner:innen.
Überprüfen, ob weitere Bereiche in voize hinzugefügt werden müssen (z.B. bei Kurzzeitpflege)
Hinzufügen von Bereiche in voize
Öffne Vivendi NG
Öffne den Reiter ‘Extras’
Öffne die Funktion ‘Datenbank’ und wähle die ‘Verbundene Datenbanken’ aus
Öffne die Datenbank für die Vivendi Pflege Dokumentation
Wähle den für Vivendi PD gültigen Bereich aus (z.B. Kurzzeitpflege, etc.) und klicke auf ‘Ok’.
Klicke auf die Funktion ‘Datenbank’ und wähle die Funktion ‘Lizenzierung’
Klicke die Funktion ‘Pflegearten’ konfigurieren
Wähle die Lizenzoptionen für die gewünschte Pflegeart
Selektiere ‘PD_Web’ und ggfs. ‘PD_Wunddokumentation’
Alternativ kann folgendes geprüft werden:
Der Bereich muss erst für PD freigegeben werden, dann sollte er auch in PD Web sichtbar sein. Über das Grüne Haus oben rechts in der Ecke kann der Bereich für die PD Datenbank aktiviert werden, dann sollte die Kurzzeitpflege auch in Vivendi PD sichtbar sein.
Sammelwerteinträge anpassen
Sammeleinträge werden von voize nicht unterstützt, da wir eine zeitnahe und bewohnernahe Dokumentation sicherstellen möchten. Das bedeutet, dass die Bilanzierung zur Uhrzeit geplant wird, zu der das Getränk angeboten werden soll. Zu diesem Zeitpunkt kann dann auch die entsprechende Dokumentation direkt erfolgen.
Vitalwerterfassung einzeln planen
voize kann Sammeleinträge zur Vitalwerterfassung verarbeiten. Dabei ist jedoch wichtig, dass alle angegebenen Vitalwerte vollständig eingetragen werden. Fehlen einzelne Angaben (z. B. die Atemfrequenz), kann der Eintrag nicht gespeichert werden.
Daher ist es empfehlenswert, die Vitalwerte als einzelne Maßnahmen zu planen, damit sie einzeln eingesprochen und dokumentiert werden können. So kann die Dokumentation flexibel, bewohner- und zeitnah durchgeführt werden.
Digitalisierung von Protokollen
Mit der Einführung von voize können direkt Protokolle, die noch analog geführt werden nun digital erfasst werden. Gängige Listen in Papierform sind z.B. Gewichtslisten, Vitalwertkontrollen oder Bewegungspläne. Diese können nun in der Maßnahmenplanung eingearbeitet werden, um diese Angaben bewohner- und zeitnah zu protokollieren.
Umbenennen von Maßnahmen
In der voize App werden die Kurztexte der Maßnahmen angezeigt. Da das System zur korrekten Erkennung der Maßnahme abgleicht, wie die Maßnahme beschrieben ist und was eingesprochen wird, ist es hilfreich, die Bezeichnungen so kurz und eindeutig wie möglich zu halten. So muss bei der Spracheingabe nicht jedes Mal eine lange Bezeichnung mit mehreren Wörtern ausgesprochen werden.
Außerdem sollte die Rechtschreibung der Maßnahmen überprüft werden. Enthalten die Texte Tippfehler oder abweichende Schreibweisen, kann das System die jeweilige Maßnahme möglicherweise nicht richtig erkennen.