Gruppenangebot einsprechen
Um ein Gruppenangebot zu erfassen, drückst du die blaue Taste und hältst sie während deiner Einsprache gedrückt. Ein mögliches Beispiel lautet:
„Gymnastikgruppe durchgeführt. Die Bewohnerinnen nahmen mit viel Freude und Motivation teil. Frau Adlermann schweifte heute in den Übungen wiederholt ab. Herr Mathies hat heute nicht teilgenommen, weil er länger schlafen wollte“
Nach dem Loslassen der Taste wird dir sofort das erkannte Gruppenangebot angezeigt.
Übersicht der Gruppe
voize zeigt dir im Anschluss mehrere Informationen an:
Die erkannte Gruppenmaßnahme, hier die Gymnastikrunde
Den Hinweis, dass es sich um ein Gruppenangebot handelt
Individuelle Berichte, zum Beispiel zu Frau Adlermann
Bewohner, die nicht teilgenommen haben, hier Herr Mathies inklusive Begründung
Alle fest geplanten Teilnehmer wie Herr Mann, Frau Meter und Frau Marx
Teilnehmende verwalten
Sollte eine Bewohnerin oder ein Bewohner nicht teilnehmen, kannst du dies direkt einsprechen oder nachträglich manuell markieren, indem du den Haken entfernst. Auch ein individueller Bericht lässt sich jederzeit per Sprache hinzufügen.
Du kannst zudem neue Personen zur Gruppe hinzufügen. Dafür wählst du die entsprechende Funktion aus und gibst bei Bedarf erneut einen individuellen Bericht ein.
Bewohnerinnen oder Bewohner lassen sich ebenso einfach wieder entfernen.
Gruppenbericht prüfen
Unter dem Gruppenbericht findest du den Text, der für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer gilt. Dieser enthält die allgemeinen Informationen zur Gruppe, zum Beispiel:
„Die Gruppe nahm mit viel Freude und Motivation teil“
Darunter erkennst du die Kategorien, die dem Gruppenangebot zugeordnet sind. Wenn diese passen, musst du nichts weiter anpassen.
Dokumentation abschließen
Sobald alle Angaben stimmen, speicherst du das Gruppenangebot über den grünen Haken. Damit sind Gruppenbericht, individuelle Berichte und Teilnahmeangaben vollständig dokumentiert.